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建筑企業的準時化(JIT)采購模式研究

收錄時間:2013-01-29 09:30 來源:重慶大學建設管理與房地產學院  作者:陳德強,劉果  閱讀:0次 評論:0我要評論

內容提示:準時化采購是一種先進的采購模式,在我國制造業中運用已取得了成功,但在建筑企業中的應用才剛剛起步。通過對比分析準時采購與傳統采購的差異性,得出準時采購在降低庫存、提高采購質量、采購水平、資金利用率方面的優越性;結合建設工程項目特點,把準時采購引入建筑企業,構建準時采購流程,建立供應商評價機制、PDCA 績效評價模型對建筑企業準時采購的實施進行分析;并對準時采購在我國建筑行業的普及提出四點建議,以期在一定程度上推進建筑企業準時采購的步伐,進而推動準時化采購的發展。

延伸閱讀:JIT采購模式 企業采購 實施措施 采購流程

        建設項目的實施和運行離不開采購,采購是建筑企業進行生產的基礎。據統計,建筑業企業至少要用銷售額的70%來進行原材料、零部件、設備的采購。然而,傳統的建筑業物資采購與管理長期以來存在供需雙方合作度低、信息溝通和反饋少、傳輸速度慢、流通成本高、質量控制難、應變能力弱等問題[1]。自20 世紀60 年代出現準時(Just-in-Time,JIT)采購模式之后,JIT 采購管理成為企業獲得競爭優勢的新突破點,它提供了一種從全局(企業級)角度優化采購模式的途徑和方法,是傳統采購模式對競爭環境變化所做的一種適應性變革,是一種特殊性和前瞻性的采購模式。通過提高勞動生產率和節約資源來加強競爭優勢的空間將會逐步縮小[2],近年來新采購模式的應用逐步得到建筑企業的重視。為提高競爭力,建筑企業通過對采購全過程控制來達到減少采購費用、降低材料成本、保證材料質量和交貨期的目的[3]。基于此,建筑企業采購模式的選擇成為近年來建筑系統關注和研究的熱點。(參考《建筑中文網

        由于JIT 采購模式的理念引入建筑企業的時間較短,現有對JIT 模式下建筑企業采購的研究才剛剛起步,主要的研究仍集中在制造業。袁慶達[4]分析了企業實施JIT 采購模式的要素,認為實施JIT采購是企業降低成本、提高競爭能力、提高客戶滿意度的有效方法;馮春花等[5]通過建立JIT 和EOQ采購方式的差異函數模型,比較JIT 采購和EOQ 采購的優劣,得出結論:對庫存成本大和訂購成本大的企業來講,JIT 模式有利于降低庫存和訂購成本;瞿會穎[6]研究了單一供應商和單一需求方的JIT 采購庫存模型,尋求使供應商和需求方總成本最少的經濟訂貨量。以上研究對制造業運用JIT 采購模式提供了指導,并對JIT 模式在建筑企業中的具體應用有一定的借鑒意義。尤其是近幾年基礎設施的不斷完善和交通系統的發達為JIT 模式在建筑企業中的應用提供了宏觀環境。但由于建設項目生產的一次性、多樣性和復雜性,使得以供應為主要研究環節的JIT 采購模式無法在建筑企業中應用。因此,本文把JIT 模式引入建筑企業,通過與傳統建筑企業采購進行對比,得出其采購的優越性,進而構建建筑企業JIT 采購實施途徑,以指導建筑企業具體實施JIT 采購模式。

        1 JIT 與傳統建筑企業采購模式比較

        傳統建筑企業原材料采購是根據項目的特點,施工進度的需要,購買項目建設所需要的物資,如:鋼材、水泥等。建設項目的一次性、不確定性等特點[7],導致建筑原材料采購的超前性、無規律性。建筑企業在項目開始前購入大量的原材料進行存儲,隨著項目開展,與多家供應商不斷地進行詢價、報價,以價格為目標,實行一次性短暫交易。隨著項目的結束,購買合同終止。新項目開始時,重新選擇新的供應商。這種采購模式只在材料進場時進行抽檢驗收,無法保障材料質量。傳統采購模式如圖1 所示。

       

        然而,JIT 模式下的采購是一種訂單驅動的采購方式,它與傳統的采購方式有所不同,這些差異主要體現在如下幾個方面:

        (1)JIT 采購的目標是消除不增值作業,追求一種零庫存,或使庫存達到最小的狀態。項目施工的不確定性,對供應商及時供貨提出了嚴格要求,準時按質按量的供應能力成為選擇供應商的重點。

        (2)從企業的戰略高度進行采購,提高了全員采購意識,避免了不同項目分別采購的難題,精簡了冗余機構,提高了采購透明度。

        (3)信息高度共享。傳統的采購,以利益為目標,供需雙方彼此不了解對方的作業計劃,隨著采購的結束,合同終止。JIT 模式下建筑企業采購,建筑企業與供應商共享生產計劃、進度計劃,通過看板及時傳遞信息變化,提高供應商的應變能力,確保項目順利進行。

        (4)責任分擔機制改變。項目所需要的原材料質量由供應商擔保,在材料進場時,供應商出具材料合格證明,建筑企業無需進行抽檢,降低了檢驗成本,轉移了建筑企業風險。

        (5)合作性質改變。傳統的建筑企業采購,以利益為驅動,選擇多家供應商進行材料價格比較,最終確定價格最低者簽訂購買合同。供需雙方作為獨立的個體,以各自利益為目標,進行合作。JIT 模式下,建筑企業與供應商建立長期的戰略合作關系,以互惠為原則,以長期發展為目標,建立利益共同體,運用先進的管理技術、信息技術等,共同解決利益沖突,確保供需雙方的利潤目標。兩種采購模式的對比,如表1 所示。

       

        2 JIT 模式下建筑企業采購的優越性

        2.1 降低企業庫存,提高采購質量

        JIT 的基本思想是:在生產經營活動中,對產品不起增值作用或不增加產品附加價值的部分都屬于無效成本,如商品積壓、損壞、多余庫存等現象中產生的成本[8]。因此,JIT 模式下建筑企業把降低企業庫存作為采購管理重點。主要有三種途徑:一是通過信息共享,及時傳遞項目變更,提高供應商的應變能力;二是供應商建立安全庫存,把庫存的壓力轉移給供應商;三是與第三方物流(Third-Party-Logistics,3PL)合作,供應商通過把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業物流服務企業。據國外一些實施JIT 采購策略的企業測算,項目JIT 采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%~85%[9]。同時,JIT 采購使得材料在項目現場存貯的時間很短,材料損壞、浪費的現象極少。在項目結束時,建筑企業對供應商進行評價,綜合考評供應商的供貨能力、反應變更的能力、信譽等。對表現好的供應商進行獎勵,提高供應商的積極性,共同提高采購質量。

        2.2 發揮規模效應,提高采購水平

        建筑企業以戰略目標為核心,建立采購部門,負責所有項目的采購工作。從施工準備階段開始至項目竣工驗收交付使用的全過程,以采購部門為主,設計部、財務部、施工等所有部門和人員參與到采購中,避免了不同項目分頭采購的難題,化零為整,發揮企業集中采購的規模優勢。同時,運用PDCA 績效評價機制,對整個采購過程進行循環的事中、事后評價,及時發現采購過程中存在的問題,進行有效解決、預防。在每個項目結束時,進行整個項目采購的事后評價,總結經驗教訓,不斷提高整體采購水平,具體如圖2 所示。

       

        2.3 降低采購費用,提高資金利用率

        JIT 模式下建筑企業采購的交易結果通過信息共享系統傳遞給企業,整個采購過程公開、透明,有效降低了企業采購費用。主要表現在三方面:一是從企業高度建立采購部門,負責所有項目的采購工作,避免不同項目多頭采購,規避了采購過程中的私下交易,完善了采購管理制度,降低了管理費用;二是長期合作關系的建立。每次交易由訂單驅動進行,無需不斷報價、詢價、還價等來回談判,降低談判費用;三是信息共享系統的建立,企業使用電子方式發出訂單,供應商根據訂貨卡組織生產、送貨,降低了交易費用。采購過程發生于施工的整個期間,采購資金的支出,僅在訂單發生時進行。每次訂單交易,只是少量資金流動,增加了流動資金比率,為企業進行更多的項目提供了資金支持。根據P = F /(1+i)^n(式中:P為現值;F為終值;i 為利率;n 為期數)知:資金支出的越早其現值越大,對建筑企業越不利。因此,JIT 模式下的建筑企業采購,為企業節省了資金,降低了采購費用。合理的資金結構,提高了資金利用效率。

        3 JIT模式下建筑企業采購流程及組織實施

        工程建筑行業不同于制造業,它的產品不是一個個獨立的物品,而是一種空間固定、體積龐大、生產過程相似的工程設施[10]。其共同特點是每個項目都要經過項目構思、批準立項、開始施工、交付使用等階段,并而項目的生產過程都需要消耗大量的原材料。

        3.1 建筑企業JIT 采購流程

        工程建設項目的一次性、露天生產和復雜性等特點給建筑企業采購帶來了很多的不確定性,并且施工過程的連續性也對建筑企業采購提出了嚴格的要求。JIT 模式下建筑企業原材料采購是以網絡為平臺,以物資采購為主要內容, 通過信息共享,實現按時按量保質采購的現代化采購模式。供應商通過建立安全庫存,提高其反應變更的能力,確保供貨及時。采購過程整合供需雙方的有效信息,通過信息有效、及時地傳遞,確保施工過程的順利進行。采購過程分為采購目標的確立、供應商的選擇、信息平臺的建立、采購績效評價等幾個環節。具體采購流程如圖3 所示。其中主生產計劃(MasterProduction Schedule,MPS)是整個采購計劃系統的一個部分,其實質是保證供應商的生產計劃與建筑企業的需求(需求時間和數量)保持一致。

原文網址:http://www.oh9p.com/research/201301/15192.htm

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